Introduzione \u2013 Struttura del Gruppo<\/p>\n
La presente strategia si applica a Rubix Group Holdings Limited e al gruppo di aziende aventi sede nel Regno Unito, di cui \u00e8 capofila Rubix Group Holdings Limited ai sensi del comma 19 dell\u2019Allegato 19 alla legge finanziaria britannica denominata\u00a0Finance Act 2016<\/i>\u00a0(\u201cAllegato\u201d). Di seguito, figura un elenco delle aziende a cui si applica tale legislazione. In questa strategia, i riferimenti a \u201cRubix Group Holdings Limited\u201d o al \u201cGruppo\u201d sono intendersi a tutte le suddette aziende. La strategia \u00e8 stata divulgata in conformit\u00e0 con i commi 19(2) e 19(4) dell\u2019Allegato.<\/p>\n
Questa strategia si applica dalla data di divulgazione fino a quando sar\u00e0 ritenuta superata. I riferimenti alla \u2018Tassazione UK\u201d sono da intendersi relativi alle imposte e ai dazi delineati al comma 15(1) dell\u2019Allegato riguardante imposte sul reddito, imposte sulle societ\u00e0, ritenuta d\u2019acconto (PAYE), contributi previdenziali (NIC), IVA, imposte sui premi assicurativi e imposte di bollo. I riferimenti a \u201cimposta\u201d, \u201cimposte\u201d o \u201ctassazione\u201d sono da intendersi relativi alla tassazione del Regno Unito e a tutte le imposte corrispondenti a livello internazionale e a dazi simili, che comportano responsabilit\u00e0 legali per il Gruppo.<\/p>\n
Nel febbraio 2017, il gruppo Brammer (a quel tempo capeggiato da una societ\u00e0 britannica denominata Brammer plc) e le rispettive consociate sono state acquisite da una consociata di un fondo d\u2019investimento gestito da Advent International, societ\u00e0 di\u00a0private equity<\/i>\u00a0con sede negli USA (\u201cAdvent\u201d). In seguito, nel settembre 2017, Advent ha finanziato l\u2019acquisizione del gruppo IPH, avente sede in Francia, che era un gruppo europeo di aziende operanti in un mercato simile a quello del gruppo Brammer (ma non nel Regno Unito) con l\u2019intenzione di fondere le societ\u00e0 del gruppo IPH e del gruppo Brammer in un unico gruppo pan-europeo di societ\u00e0.<\/p>\n
L\u2019operativit\u00e0 delle aziende nel Regno Unito non ha subito sostanzialmente alcun impatto per effetto di tali sviluppi. Durante il 2018, \u00e8 stata predisposta una revisione di tutti i meccanismi di addebito dei prezzi di trasferimento (\u201cTransfer Pricing\u201d) riguardanti il Gruppo per garantire l\u2019adeguata remunerazione delle societ\u00e0 britanniche del Gruppo a fronte dei servizi da esse fornite al Gruppo nel suo insieme.<\/p>\n
In quell\u2019anno sono state portate a termine anche varie fusioni e acquisizioni delle societ\u00e0 IPH e Brammer. Tali operazioni riguardavano societ\u00e0 non britanniche, bench\u00e9 siano anche state cedute alcune societ\u00e0 britanniche, per cui era previsto il regime di esenzione fiscale vigente nel Regno unito denominato\u00a0substantial shareholding exemption.<\/i>\u00a0A tale riguardo, \u00e8 stata eseguita un\u2019analisi approfondita per verificare che beneficio fosse effettivamente applicato. In previsione della fusione del gruppo IPH e Brammer, il nome del gruppo \u00e8 stato cambiato in Rubix all\u2019inizio del 2018. Durante il 2018, molte societ\u00e0 britanniche hanno cambiato il proprio nome per includere nella denominazione sociale il nome \u2018Rubix\u2019.<\/p>\nScopo<\/b><\/h3>\n
Il gruppo Rubix \u00e8 impegnato a garantire il totale adempimento di tutti gli obblighi di legge e a inviare informative complete a tutte le autorit\u00e0 tributarie di competenza. La gestione fiscale del Gruppo \u00e8 svolta tenendo conto della reputazione del Gruppo in senso ampio in linea con gli elevati standard di governance, di cui il Gruppo Rubix si \u00e8 dotato.<\/p>\n
Il Documento per la Governance Fiscale di Rubix, che \u00e8 stato formalmente recepito dal Consiglio di Amministrazione, \u00e8 un regolamento scritto per uso interno, che esplicita la politica Rubix per la gestione delle imposte e l\u2019approccio ai rischi e alla pianificazione fiscale.<\/p>\n
Oltre a delineare le responsabilit\u00e0, i principi e gli approcci alla gestione fiscale, \u00e8 stato concordato che l\u2019\u201cobiettivo per la governance \u00e8 la conformit\u00e0 a tutti i requisiti legali previsti dalle diverse imposte, pagandole in misura corretta e responsabile. [Rubix] ha adottato un approccio a basso rischio nella pianificazione fiscale e non utilizza misure aggressive sotto questo profilo, cos\u00ec come indica l\u2019attuale status di basso rischio secondo l\u2019HMRC (agenzia delle entrate britannica).\u201d<\/p>\n
La responsabilit\u00e0 ultima della strategia fiscale e della compliance di Rubix Group Holdings Limited \u00e8 in capo al Consiglio di Amministrazione di Rubix Group Holdings Limited.<\/p>\n
La gestione esecutiva delle questioni fiscali del Gruppo \u00e8 delegata dal Consiglio di Amministrazione al Chief Financial Officer (\u201cCFO\u201d).<\/p>\n
Il CFO \u00e8 il membro del Consiglio di Amministrazione, che riveste le responsabilit\u00e0 esecutive attinenti alle questioni fiscali.<\/p>\n
La gestione quotidiana delle questioni fiscali di Rubix Group Holdings Limited \u00e8 delegata all\u2019Head of Tax<\/i>, che riporta al CFO.<\/p>\n
L\u2019Head of Tax<\/i>\u00a0\u00e8 un membro a pieno titolo dell\u2019Chartered Institute of Tax<\/i>.<\/p>\n
Il Consiglio di Amministrazione si occupa di verificare che la strategia tributaria di Rubix sia uno dei fattori che vengono considerati nelle decisioni aziendali e nelle operazioni intraprese.<\/p>\n
L\u2019Head of Tax<\/i>\u00a0riporta al Consiglio di Amministrazione e all\u2019Audit and Risk Committee<\/i>\u00a0(Comitato per il Controllo Interno e la Gestione Rischi) di Rubix sia nel corso dell\u2019anno, sia in merito a questioni fiscali derivanti da transazioni concluse e da emendamenti delle normative o variazioni dell\u2019assetto operativo aziendale.<\/p>\n
L\u2019incarico dell\u2019Internal Auditor<\/i>\u00a0del Gruppo Rubix, che consiste nel monitorare l\u2019integrit\u00e0 del sistema di reportistica finanziaria, dei controlli interni e del quadro della gestione dei rischi, include anche tali aspetti riguardanti le imposte.<\/p>\nGestione dei rischi<\/b><\/h3>\n
Rubix utilizza un sistema di valutazione dei rischi tributari e di controlli rientrante nel quadro complessivo delle attivit\u00e0 di controllo interno, che si applica al sistema di reportistica finanziaria del Gruppo ed \u00e8 volto a garantire l\u2019allineamento con l\u2019area di competenza del\u00a0Senior Accounting Officer<\/i>.<\/p>\n
Rubix s\u2019impegna a ridurre per quanto ragionevolmente possibile il livello di rischio tributario derivante dalle proprie attivit\u00e0 operative, adottando precauzioni plausibili in relazione a tutti i processi che potrebbero avere un impatto sostanziale sull\u2019adempimento ai propri obblighi in materia tributaria.<\/p>\n
I processi relativi alle varie imposte sono assegnati a\u00a0process owner<\/i>\u00a0specifici, che si occupano di mitigare i rischi principali, eseguendo controlli appropriati e utilizzando apposite procedure di approvazione. Si procede al monitoraggio dei rischi principali connessi a variazioni a livello di business e legislativo, che potrebbero avere un impatto sull\u2019azienda, e si provvede a modificare eventuali processi o controlli, laddove richiesto.<\/p>\n
Viene predisposta una formazione adeguata del personale incaricato di gestire o controllare questioni aventi ripercussioni sul fronte fiscale.<\/p>\n
Le operazioni pi\u00f9 rilevanti con implicazioni sotto il profilo fiscale sono esaminate dall\u2019Head of Tax<\/i>, che esprime parere in materia.\u00a0 Si richiedono, inoltre, consulenze ad\u00a0advisor<\/i>\u00a0esterni, laddove appropriato, su questioni di natura complessa, rischiosa o specialistica oppure qualora, a parere dell\u2019Head of Tax<\/i>, si rendano necessarie consulenze supplementari. Si richiedono consulenze esterne anche per lo sviluppo di un adeguato modello di Transfer Pricing, che garantisca un\u2019adeguata remunerazione delle societ\u00e0 britanniche del Gruppo per il valore aggiunto e i servizi forniti alle altre consociate europee del Gruppo (non britanniche). Inoltre, la conformit\u00e0 viene garantita su base continuativa tramite una formazione appropriata e la consultazione della letteratura in materia, oltre ai contatti periodici con consulenti tributari e con l\u2019HMRC.<\/p>\nApproccio alla pianificazione fiscale e ai rischi connessi<\/b><\/h3>\n
Rubix Group Holdings Limited adotta un approccio non aggressivo alla pianificazione tributaria e agli adempimenti fiscali in linea con lo status di azienda a \u201cbasso rischio\u201d assegnato dall\u2019HMRC.<\/p>\n
Rubix Group Holdings Limited gestisce i rischi in modo tale da garantire la conformit\u00e0 ai requisiti legali e poter versare un importo corretto di imposte.<\/p>\n
Quando Rubix partecipa a transazioni commerciali, ricerca eventuali incentivi, sgravi ed esenzioni fiscali disponibili, secondo quanto previsto dalla legislazione fiscale vigente.<\/p>\n
Rubix non ha optato per una pianificazione fiscale disgiunta da tali transazioni commerciali, n\u00e9 adotta misure aggressive di pianificazione fiscale.<\/p>\n
Il livello di rischio accettato da Rubix in relazione alla tassazione del Regno Unito rispecchia il proprio obiettivo generale di\u00a0 avere la certezza di procedere correttamente nella gestione delle questioni fiscali del Gruppo. Il Gruppo Rubix \u00e8 costantemente impegnato ad adempiere in toto gli obblighi previsti dalla legge e altri eventuali obblighi e agire in modo tale da salvaguardare la propria reputazione di impresa responsabile. In relazione a questioni o transazioni specifiche, il Consiglio di Amministrazione \u00e8 il principale responsabile dell\u2019identificazione dei rischi, inclusi i rischi tributari, che devono essere affrontati, al fine di determinare quali azioni intraprendere per la loro gestione in base all\u2019entit\u00e0 degli importi e degli obblighi in questione.<\/p>\n
Rubix s\u2019impegna a intrattenere un rapporto trasparente e costruttivo con l\u2019HMRC tramite regolari incontri annuali e comunicazioni continue con il Customer Relationship Manager (\u2018CRM\u2019) dedicato del Gruppo e gli esperti HMRC. Attraverso tali riunioni e nel corso di scambi continui, si discutono gli sviluppi aziendali di Rubix, i rischi attuali, futuri e retroattivi sotto il profilo tributario e l\u2019interpretazione delle normative in relazione a tutte le imposte pertinenti.<\/p>\n
Questo rapporto continuo \u00e8 anche utile al fine di velocizzare i recuperi dei crediti fiscali e le scelte in materia tributaria, nonch\u00e9 per richiedere chiarimenti sui processi e ottenere eventuali nullaosta a procedere.<\/p>\n
Pertanto, Rubix si premura di aggiornare l\u2019HMRC in merito a transazioni e modifiche significative a livello aziendale e a richiedere un confronto su possibili questioni fiscali in fase precoce. Quando Rubix invia i calcoli tributari e le dichiarazioni dei redditi all\u2019HMRC, comunica tutti i fatti rilevanti e segnala eventuali transazioni o questioni per cui ritiene ci potrebbero essere incertezze relative al regime fiscale applicabile.<\/p>\n
Eventuali errori involontari nei documenti presentati all\u2019HMRC vengono interamente comunicati non appena possibile dopo la loro individuazione.<\/p>\n
Abbiamo regolari periodici con l\u2019HMRC con cui intratteniamo un rapporto di reciproca apertura e trasparenza. Questo approccio agevola la piena conformit\u00e0 e contribuisce a risolvere eventuali criticit\u00e0 in modo rapido ed efficiente.<\/p>\n
Elenco delle societ\u00e0 rientranti in questa Strategia Tributaria:<\/p>\n
Societ\u00e0 britanniche messe in liquidazione nel 2018:<\/p>\n
Ambito di applicazione Introduzione \u2013 Struttura del Gruppo La presente strategia si applica a Rubix Group Holdings Limited e al gruppo di aziende aventi sede nel Regno Unito, di cui \u00e8 capofila Rubix Group Holdings Limited ai sensi del comma\u2026<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-626","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\n